新手照服員上路 服務技巧報你知
許多新夥伴在剛開始要服務時,經常會感到不安與慌張,會不曉得該如何與會員溝通服務內容,或不確定服務時要注意哪些事項,而導致服務後常常會覺得心情沮喪。
因此我們整理了一些非常實用的接案秘笈,提供大家參考。
接單前注意事項:
一、確認服務相關資訊:
1. 服務地址與照護對象的資訊是有否填寫完整。
2. 了解服務內容與照護對象,是否有需特別注意的地方。
(1)過去病史與目前情況:
- 目前疾病嚴重程度、失智症級別或中風程度、是否開過刀、洗腎、糖尿病、心臟病⋯⋯等病史。
- 是否有食物或藥物過敏。
- 是否有服務禁忌:如禁止量血壓、打針、抽血⋯⋯等。乳癌手術患側與血液透析人工血管患側,禁止做任何治療。
- 身上是否有管路:如尿管、引流管、點滴、腸造口、腹膜透析、血液透析人工血管、打化療的人工血管、氣切管⋯⋯等。
(2)飲食狀況:
- 是否可以由口進食或由管路灌食。
- 是否有管路:鼻胃管、胃造口。
- 流質、半流質、軟質、正常飲食。
- 飲食禁忌:是否有限水、少糖、少鹽⋯⋯等。
(3)活動情形:
- 半癱、全癱、臥床。
- 能否走路、用助行器或拐杖、輪椅代步。
3. 照服員在平台上無法執行醫療行為、侵入性服務與操作醫療儀器。
4. 事前做好通勤調查:去到會員家服務可以搭乘的交通工具、所需花費的交通時間、住家附近是否有明顯地標、是否有人協助開門⋯⋯等。
二、了解當天所需服務內容
1. 請盡量一次問完所要詢問的內容:不要想一個問一個,這樣才能讓雙方溝通更有效率。有任何問題,還是隨時可以在問問留言。
2. 當天服務的重點為何。
(1)若是陪同就醫:
- 就醫相關證件是否有攜帶完整。
- 當天所搭乘的大眾交通工具為何:一律以大眾交通工具為主,照服員勿自行開車或騎車戴會員,避免發生意外事故。
- 就醫費用與交通工具費用如何跟會員領取。
- 領取費用,請記得當面對點清楚,簽領據,並在問問拍照或留言給會員。
- 當天結清所有費用並實報實銷。
- 在問問回報當天服務情形、下次回診時間與注意事項。
(2)居家服務:
- 是否需備餐?
- 需要到外面買食材或餐點?家裡會準備好食材?還是將冰箱食材加熱即可?
- 餐點或食材的費用預算為何?
- 請記得儘量去有發票有收據地方,當天結清所有費用並實報實銷。
- 是否需要協助洗澡、陪伴外出、在家做肢體關節運動。
- 是否需協助整理房間與換洗衣物。
- 在問問跟會員回報當天服務情形與注意事項。
(3)醫院服務:
- 去哪家醫院,是否需要做快篩?
- 陪病證如何拿取。
- 請記得攜帶健保卡與相關證件。
- 在問問跟會員回報當天服務情形與注意事項。
當天服務注意事項:
一、出門前,請再次確認:
1. 訂單服務情形。
2. 會員在問問是否有交代其他注意事項。
二、注意儀容:
1. 以乾淨整潔為主。
2. 指甲保持乾淨並適度修剪,勿做指甲彩繪或塗指甲油。
三、準時到達:親切打招呼與問候,請會員家人開門並立即簽到打卡。
四、觀察會員家的溝通互動方式,並適時調整自己服務模式,而非堅持己見。
五、傾聽、不多言:對於會員家庭成員間的人際糾葛,不發表自己主觀意見與想法。
服務過程中
一、應積極主動、眼神接觸並耐心傾聽,展現良好的態度與專業的精神。
二、以會員舒適安全為優先,勿將自己的主觀意識強加於會員身上。如:會員要先洗衣服,洗完再洗褲子,這時照服員勿強迫會員先洗褲子再洗衣服。
三、勿談論敏感議題,如推銷、直銷、保險、傳教、政治⋯⋯等。
四、勿滑手機與處理自己私人事務。
五、勿抱怨與談論自己過多的負面情緒與看法,因為情緒是會相互感染。
服務過程中,發生異常情況時處理:
一、若進食發生異物梗塞處理:
1. 詢問是否噎到。
2. 清除口中異物。
3. 執行哈姆立克。
4. 在問問跟會員回報當天服務情形與注意事項,並通知平台。
二、若發生意識不清:
1. 確認意識情況與脈搏。
2. 叫119
3. 必要時CPR
4. 啟動緊急聯絡機制通知平台聯繫會員或由現場家屬處理。
服務完後
一、簽退。
二、在問問跟會員回報當天服務情形與注意事項。
三、隨時反思與檢視自己:
1. 在服務過程中,有哪些做得好或不好,或是可以做的更好的地方有哪些。
2. 做得好的地方有哪些,自己要如何做,才能持續維持這良好的服務。
四、持續精進自我:對於疾病病程的進展、服務者的心理狀態、溝通互動模式,若有不了解或無法善加處理的地方,應隨時精進自我,持續不斷的進修學習,才能成就更好與更優秀的自己。
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